Power BI: Business Central dà di più

Con Power BI, Business Central aiuta ancora di più la tua impresa. Cosa c’è alla base delle analisi di processi e attività che permettono di scegliere la giusta strada per un’attività commerciale? Il cuore pulsante di un corretto monitoraggio dello stato di salute di un’azienda è una gestione efficiente ed efficace di dati e informazioni. Un sistema di business intelligence sofisticato e flessibile che illumini connessioni ed evidenzi criticità rappresenta un tesoro irrinunciabile per un’impresa attenta a mantenersi salda nel mercato. Power BI è la concretizzazione di tutto questo, una lente d’ingrandimento che offre interpretazioni, un cannocchiale per le PMI che scova prospettive.

Nell’articolo chiariamo cos’è la Power BI e perché debba essere considerata uno strumento di business intelligence indispensabile. Inoltre, evidenziamo come l’unione con Business Central sia un vero e proprio matrimonio d’amore per ottenere il massimo dalla gestione aziendale.

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Cos’è la Power BI e perché è un propulsore per Business Central

Spieghiamo le caratteristiche distintive di ciò che chiamiamo “Power BI”: cos’è, quindi, e perché con Business Central rappresenta uno strumento strategico per la gestione aziendale. Innanzi tutto, cosa significa il nome che lo designa? L’espressione “Power BI” sintetizza la terminologia più completa di “Power Business Intelligence”. Infatti, la Power BI risponde all’esigenza di utilizzare le potenzialità della business intelligence per affrontare le sfide della gestione d’impresa.

L’idea e la realizzazione della Power BI si devono agli ingegni di Microsoft, il colosso dell’IT di Redmond, nello stato di Washington. Si tratta di un complemento importante all’efficienza del programma gestionale aziendale dedicato alle PMI, Dynamics 365 Business Central. Grazie all’integrazione dei due ausili tecnologici al controllo dei processi, è possibile ottenere il quadro completo delle relazioni tra i dati corrispondenti alle diverse funzioni aziendali, rappresentazioni grafiche chiare, report strutturati in base alle specifiche necessità.

Concretamente, Power BI si presenta come un insieme di applicazioni e programmi. Sistema di business intelligence eccellente, è una sorta di medico tecnologico dell’impresa che diagnostica talloni d’Achille e punti di forza, rendendo facilmente fruibili le analisi dei dati. Riceve da Business Central tutti i numeri che definiscono i flussi di lavoro e i processi all’interno dell’impresa. Dalla grande mole di informazioni acquisite, estrapola connessioni, report personalizzati, schemi e grafici che rendono fruibile in modo efficace il significato dei dati.

A cosa serve la Power Bi

Abbiamo visto come l’integrazione tra Power BI e Business Central offra all’azienda potenzialità interessanti per monitorare il suo andamento. Ma in sintesi, a cosa serve la Power BI? Con la Power Business Intelligence, imprenditori e responsabili d’impresa possono gestire dati e informazioni in modo più efficace grazie ad analisi e report mirati a obiettivi specifici. Inoltre, lo strumento Microsoft dedicato alla business intelligence permette di conservare i dati in modo sicuro e di accedervi ovunque ci si trovi. Le dashboard possono essere consultate da pc, da smartphone e da tablet.

Come la Power Business Intelligence potenzia Business Central

Business Central lavora con specie particolarissime di mattoncini da costruzione: le applicazioni e i programmi di Microsoft, da SQL Server a SharePoint, Office e Skydrive. Il suo funzionamento implica una grande quantità di dati che descrivono i flussi di lavoro, i processi in corso, quelli terminati e quelli da iniziare. La piattaforma gestionale per PMI di Microsoft offre modelli predefiniti per avere report significativi. Con la Power Business Intelligence si fanno tanti passi in più per garantirsi un monitoraggio efficace delle condizioni dell’azienda.

Integrare Business Central con la Power Bi significa acquisire una maggiore flessibilità nell’organizzazione delle analisi dei dati indispensabili per avere sotto controllo il proprio business. Cosa significa in questo caso l’espressione “flessibilità”? Non è uno slogan la flessibilità, ma un’esperienza che nella gestione aziendale può fare effettivamente cambiare le cose. Power BI fornisce il grande vantaggio della personalizzazione di report, dashboard, grafici e schemi. Dunque, costituisce per l’impresa uno strumento flessibile che può essere impostato e “modellato” sulla base di specifiche esigenze.

Come avviene l’integrazione con Business Central 365

Business Central 365 e Power BI funzionano insieme come la vigna e il viticoltore. Il primo raccoglie e organizza una mole considerevole di informazioni e dati. Il secondo li lavora come in una pigiatura dell’uva che estrae tutto il succo buono per ottenere in vino. In questo caso, si tratta di un vino del tutto speciale, che rende sobri, per prendere le migliori decisioni nella gestione aziendale. Ma nella pratica come viene effettuato il collegamento tra la Power BI e la piattaforma gestionale Business Central 365? C’è una sorta di gancio di traino del mondo quasi impalpabile dei software. Si tratta di un connettore che viene utilizzato attraverso OData.

Cos’è la business intelligence: definizione

Il cuore della Power BI è la business intelligence: cos’è e perché è importante? Immaginiamo piccoli investigatori in completo nero, berretto e occhiali da sole che lavorano febbrilmente ai numeri della nostra azienda. Alla domanda “cos’è la business intelligence”, la definizione non appare sullo schermo della mente con la velocità di un fotogramma del cinema. L’evidenza alla base della definizione di business intelligence è che i dati nudi e crudi non equipaggiano in modo sufficiente i decisori aziendali per governare la rotta. È qui che infila il suo zampino la business intelligence. Infatti, risponde alla necessità di lavorare sui quei dati nudi e crudi per ottenere connessioni, collegamenti logici, descrizioni, significati, cioè, in una parola, conoscenza.

Non basta elencare numeri per sapere dove andare, per capire quali decisioni prendere per migliorare, o almeno mantenere la propria fetta di mercato. È necessario che avvenga una trasformazione di dati e informazioni che offra conoscenza. Solo così imprenditori e responsabili d’impresa possono prendere decisioni ponderate ed efficaci.

Stabilire qual è il percorso migliore per garantirsi che un’azienda sia profittevole significa aver individuato il senso dei numeri generati dai processi. Occorre interpretare i dati e comprenderli per mettere in luce i possibili scenari da affrontare nel futuro. In questo contesto, entrano in scena da protagonisti gli strumenti di business intelligence. Sull’orizzonte dell’idea della business intelligence, del suo significato, fanno capolino strumenti tecnologici che sono generalmente programmi e applicativi, insieme con i risultati delle loro analisi.

Big data: elefanti o superpoteri

Senza i giusti strumenti di analisi, i big data sono come elefanti indocili che scodinzolano e sproboscidano nella bottega di un vetraio. Infatti, la caratteristica fondamentale di queste entità, di cui oggi si parla tanto, è la mole gigantesca: l’espressione “big data” fa riferimento a un numero di dati e informazioni così elevato da richiedere l’uso della tecnologia per essere gestito. Sono presenze imprescindibili che però richiedono risorse specifiche per diventare un utile serbatoio di conoscenza.

L’integrazione di Business Central con Power BI trasforma ciechi numeri in statistiche che individuano tendenze che si stanno affermando in un determinato settore. Diventa così possibile fare previsioni fondate per anticipare l’evoluzione del mercato e intercettare le nuove domande. Le analisi predittive si dimostrano utili anche per escogitare strategie di cross-selling e consolidare le possibilità offerte da eventuali up-selling.

Come funziona Power BI

Power BI è un sistema di business intelligence creato da Microsoft. Il suo funzionamento è garantito da numerose applicazioni che lavorano in sinergia. Lavora su dati che derivano da fonti diverse, come per esempio Google Analytics, SQL Server o Excel. Il risultato della sua integrazione alla piattaforma gestionale ERP Business Central consiste in dashboard e report customizzati, prodotti dinamici che si adattano al bisogno di conoscenza dell’impresa. Le analisi che vengono così realizzate possono essere condivise e fruite attraverso il web da qualunque dispositivo.

Per chiarire come funziona Power BI, diamo una lista dei principali componenti che la costituiscono:

• Power BI Desktop
  È l’applicativo utilizzato per strutturare e creare report di tutti i tipi con l’obiettivo di rispondere alle specifiche richieste dei dipartimenti dell’azienda.
• Il servizio online
  Si tratta di uno spazio virtuale basato su tecnologia SaaS dove i report vengono pubblicati e condivisi.
• Gateway
  Sono i componenti che permettono la sincronizzazione dei dati in uscita o provenienti da fonti esterne.
• App
  Ci sono applicazioni progettate appositamente per utilizzare Power BI anche da dispositivi mobile, come tablet e smartphone.

Cosa posso fare con Power BI: qui trovi tutte le risposte

La Power Business Intelligence offre un ventaglio prezioso di funzionalità cruciali per ottenere analisi chiare e pertinenti dei processi aziendali. Ecco qui le principali operazioni che possono essere effettuate attraverso Business Central e Power BI:

• I dati e le informazioni raccolte e gestite attraverso Microsoft Dynamics 365 Business Central possono essere visualizzati attraverso dashboard e report di Power BI.
• Power BI Desktop consente di impostare report personalizzati, con la struttura più adatta a comunicare le situazioni messe in evidenza dall’interpretazione dei numeri.
• I report creati attraverso Power BI possono essere inseriti e visualizzati anche nelle pagine di Business Central 365.
• Microsoft offre tre app per Business Central dedicate alla Power Business Intelligence: CRM, Finance e Sales.

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