In tutte le stagioni e a ogni latitudine, per PMI e aziende strutturate è importante la migrazione da Navision a Business Central 365.
Microsoft Dynamics NAV esiste da molto tempo. È un ottimo software gestionale contabile che permette di organizzare, controllare e portare avanti in modo relativamente semplice ogni attività commerciale.
Nel 2018 è stato migliorato e trasformato nell’attuale Microsoft Dynamics 365 Business Central, un ERP cloud dedicato alle PMI. È stata una vera e propria evoluzione sulla base solida delle funzioni di NAV arricchita da scalabilità, migliore accessibilità e benefici della tecnologia della nuvola.
In questo articolo, spieghiamo perché è bene fare il porting da Navision a Business Central, dissipiamo i dubbi più comuni e raccontiamo quali sono i vantaggi della migrazione.
Per avere più informazioni sul gestionale Microsoft basato sul cloud e sull’upgrade da NAV, contattaci.
- Che cosa significa “migrazione” in informatica
- Breve storia di Microsoft Dynamics NAV: Navision
- Migrazione da NAV a BC365: perché spesso si rimanda
- Perché passare da Dynamics NAV a Business Central 365
- Altri vantaggi del passaggio da Dynamics NAV a Business Central 365
- Come avviene la migrazione da Microsoft Dynamics NAV a Business Central 365
- Due modi per fare la migrazione da NAV a BC365
Che cosa significa “migrazione” in informatica
Spieghiamo brevemente che cosa vuol dire “migrazione” nel campo dell’informatica.
Come gli stormi di volatili cambiano ambiente, così le infrastrutture IT han talvolta bisogno di modifiche.
Ecco, quindi, che entra in gioco la cosiddetta “migrazione”.
Con questo termine dal vago accento metaforico si intende un insieme di operazioni che trasformano hardware e software di un’infrastruttura informatica.
La migrazione può essere declinata in vari processi specifici: è possibile migrare dati, sistema operativo, server, architetture hardware o applicazioni.
Breve storia di Microsoft Dynamics NAV: Navision
Navision è un software ERP di contabilità. È stato rilasciato per la prima volta in Danimarca nel 1983 da un’azienda danese chiamata Navision Software ApS.
Nel 2002, Microsoft ha acquisito Navision e lo ha sottoposto a un’operazione di rebranding.
Lo ha ribattezzato con il nome di Microsoft Dynamics NAV, quello che designa la versione superata da Business Central ancora in uso in molte PMI.
Nel frattempo, il prodotto è diventato una suite di software con funzioni di gestione di contabilità, progetti, produzione, distribuzione e commercio elettronico.
Le PMI utilizzano Microsoft Dynamics NAV per migliorare l’efficienza operativa attraverso l’automazione di processi come l’inserimento degli ordini, la gestione finanziaria, amministrativa e logistica.
Migrazione da NAV a BC365: perché spesso si rimanda
Ci sono imprenditori, imprenditrici e responsabili IT di PMI che continuano a rimandare il momento della migrazione da Navision a Business Central 365.
Pensano alle numerose customizzazioni del loro gestionale NAV e hanno timore di perderle.
Hanno dubbi sulla stabilità del sistema a fronte di modifiche oppure temono di danneggiare il database o di affrontare una spesa troppo alta.
Così i sistemi rimangono non aggiornati e pian piano diventano obsoleti, aumentando i problemi di integrazione con altre tecnologie e i rischi per la sicurezza.
Nella maggior parte dei casi, la soluzione è passare al gestionale Microsoft in cloud Business Central 365 attraverso un accurato processo di migrazione.
Perché passare da Dynamics NAV a Business Central 365
Business Central 365 è una piattaforma di business intelligence che integra dati e applicazioni in un ambiente aperto e flessibile. Permette alle aziende di gestire i propri dati in modo sicuro e semplice, in qualunque parte del mondo si trovino sede centrale, filiali, professionisti e professioniste.
La migrazione da Navision a Business Central 365 offre numerosi vantaggi.
In primo luogo, il porting permette di passare dal modello di fruizione on premise ai vantaggi e alla flessibilità del cloud.
Con il gestionale SaaS di Microsoft, gli aggiornamenti avvengono in modo automatico, mettendo a disposizione dell’azienda sempre la tecnologia più nuova.
Utilizzare il gestionale Microsoft Business Central in cloud significa anche migliorare la sicurezza dei dati utilizzati e conservati dall’impresa.
Altri vantaggi del passaggio da Dynamics NAV a Business Central 365
L’upgrade da Navision a Microsoft Business Central 365 permette di utilizzare una migliore interfaccia.
La dashboard della versione più recente dell’ERP Microsoft garantisce un’ottima esperienza utente: basta un’occhiata per capire com’è la situazione dell’azienda e quali sono i nodi da sciogliere con tempestività.
Anche le possibilità di creare integrazioni sono decisamente maggiori: sia con altri programmi Microsoft sia con altre applicazioni.
Il software ERP del colosso di Redmond è facilmente integrabile, per esempio, con Magento, Kardex, Joor, Salesforce e S.A.T.A.
Leggi anche l’articolo Integrazioni del software gestionale Business Central 365.
Come avviene la migrazione da Microsoft Dynamics NAV a Business Central 365
Il nocciolo della faccenda è capire come funziona la migrazione da Navision a Business Central 365.
Analizziamo, quindi, le modalità in cui può avvenire il porting da NAV a BC365 e i passi da compiere per assicurarsi che l’operazione avvenga senza problemi.
La prima fase consiste in una valutazione dell’infrastruttura IT.
Occorre rispondere ad alcuni interrogativi:
- Sono presenti AddOn certificati?
- Quali applicazioni sono installate?
- Quanto è grande il database?
- Quante sono e quanto sono complesse le personalizzazioni?
Dopo aver risposto alle domande, è possibile stabilire come procedere nella migrazione per poi concretizzarla.
Due modi per fare la migrazione da NAV a BC365
Sulla base dell’analisi preliminare dell’infrastruttura informatica, si delineano due scenari possibili per la migrazione da Navision a Business Central 365.
- Il primo scenario è rappresentato dall’upgrade completo dell’ambiente esistente, con tutte le personalizzazioni e tutti i dati migrati all’ultima versione di BC365.
- Il secondo scenario prevede, invece, una nuova implementazione. Infatti, viene effettuata la migrazione delle customizzazioni, ma non quella dei dati. È necessario il nuovo caricamento di parametri e master data.
La seconda eventualità dà il vantaggio di ripartire con un ambiente pulito sul piano dei dati e delle funzioni.
Per effettuare la migrazione da Navision a Business Central 365, bisogna rivolgersi a un’azienda partner Microsoft come la nostra, Dynamics Consult.
Se vuoi farci delle domande su un’eventuale migrazione oppure hai già deciso di procedere con il porting, scrivici qui.
