Se siamo piccoli, piccolissimi, ci occupiamo manualmente di amministrazione, fiscalità, commerciale, marketing e relazioni con i clienti: un gestionale per startup non ci serve. Così potrebbero pensare giovani imprenditori e imprenditrici che stanno avviando il loro business innovativo.
All’inizio di un’avventura imprenditoriale si fanno i primi passi con circospezione e il budget è limitato. Occorre però prestare attenzione a non scartare investimenti che nel tempo diventano vantaggi competitivi: è il caso di un software gestionale aziendale come Microsoft Dynamics Business Central 365.
Qui di seguito raccontiamo quali sono le esigenze di gestione di una startup e perché un ERP in cloud può rivelarsi uno strumento indispensabile. Elenchiamo poi tutti i vantaggi del gestionale SaaS di Microsoft, utilissimi anche e soprattutto per le startup.
- Gestionale per startup: perché scegliere Business Central 365
- Imprese ai blocchi di partenza: il gestionale per startup è importante
- Il software ERP è un centro di gestione dell’impresa
- Il cloud computing è una risorsa strategica
- Business Central 365 è il software gestionale in cloud di Microsoft
- Nel business piccolo, serve l’ERP buono: BC 365 sostiene le startup
- I vantaggi di BC 365, gestionale in cloud per startup
Imprese ai blocchi di partenza: il gestionale per startup è importante
Il software gestionale aziendale rappresenta una risorsa indispensabile anche per una startup. Un ERP in cloud può diventare il cuore della gestione di un’attività innovativa appena nata, con grandi prospettive. Infatti, le imprese avviate da poco devono minimizzare le spese, ottimizzare i processi e misurare passo dopo passo la crescita delle attività. Questi tre aspetti rappresentano ostacoli di non poco conto. Se non si superano, i problemi attecchiscono come erbacce.
Nell’accogliere le sfide, determinate a raggiungere esiti positivi, le aziende trovano “propulsione” nell’uso di un enterprise resource planning, un gestionale per startup che si adatta all’andamento economico dell’impresa. Vediamo in che cosa consiste questo valido aiuto che spinge il business verso la crescita.
Il software ERP è un centro di gestione dell’impresa
Un software enterprise resource planning funziona come un centro di controllo di tutti i fattori e i processi che costituiscono la linfa vitale di un’impresa. Permette di monitorare ogni aspetto di amministrazione, fiscalità, vendite, pagamenti e progetti, marketing. Attraverso l’intersezione di dati e informazioni è possibile ottenere report personalizzati e monitoraggio costante della situazione aziendale.
I programmi ERP non sono appannaggio esclusivo delle imprese già strutturate. Si tratta, infatti, di risorse utili a sostenere un’attività in evoluzione. Un software gestionale innesca un circolo virtuoso che dal monitoraggio di spese e risultati porta al miglioramento del decision making con conseguente aumento della redditività.
Il cloud computing è una risorsa strategica
Alle funzioni di un programma gestionale dedicato alla piccola e media impresa si possono aggiungere le potenzialità del cloud computing: questo avviene con la creatura Microsoft, Dynamics Business Central 365. Le limitazioni di un programma in locale sono superate grazie alla tecnologia della nuvola che offre funzioni e aggiornamenti sempre all’avanguardia. Non è necessario sostenere i costi di una complessa infrastruttura IT. Le risorse sono virtualizzate attraverso server e datacenter che garantiscono massima sicurezza e accessibilità in ogni momento, da ogni dispositivo e da ogni luogo.
Business Central 365 è il software gestionale in cloud di Microsoft
Business Central 365 è il programma di gestione aziendale realizzato da Microsoft per venire incontro alle esigenze di PMI e startup. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e completa, fornisce dati, informazioni e funzionalità per il project management, la supply chain, il commerciale, gli impegni finanziari e il controllo dei processi.
Con il prodotto Microsoft per il management d’impresa gli orizzonti vanno al di là delle operazioni possibili con un qualunque gestionale aziendale. Business Central 365, infatti, è integrato per esempio con la suite Office 365. Questo significa portare a termine numerosi compiti già dall’ambiente della propria posta elettronica e avere la possibilità, se necessario, di importare dati direttamente da Excel. Inoltre, sempre in un’ottica di aumentare la collaborazione tra i reparti si segnala che il gestionale della Microsoft è perfettamente integrato anche con Microsoft Teams.
Nel business piccolo, serve l’ERP buono: BC 365 sostiene le startup
BC 365 è un prodotto disponibile in modalità SaaS, cioè “Software as a Service”. La sua potenza è disponibile come un semplice servizio nel momento in cui è effettivamente utile. Questo consente la massima flessibilità alle aziende e alle startup che lo utilizzano, perché possono ridimensionare praticamente in tempo reale la quantità di risorse di cui hanno bisogno.
Rispetto alle soluzioni in locale, BC 365 garantisce maggiore sicurezza perché è disponibile come software in cloud. Dati e informazioni sono protetti da guasti, errori del personale, incidenti e calamità. La garanzia di una conservazione sicura di dati e informazioni è un risparmio preventivo per il futuro: la perdita delle informazioni per un’azienda o una startup equivale a un danno economico che ne mette a rischio la sopravvivenza.
I vantaggi di BC 365, gestionale in cloud per startup
Elenchiamo ora in modo sintetico tutti i vantaggi di BC 365, gestionale per startup e PMI.
- Costo mensile certo
Con il gestionale Microsoft hai un costo fisso mensile corrispondente al numero di licenze del prodotto che prevedi di utilizzare nella tua startup. La spesa, dunque, è proporzionale al numero di utenti dell’azienda che devono far uso dell’ERP.
- Nessun costo di infrastruttura IT
Il gestionale aziendale BC 365 è disponibile in cloud, secondo il modello SaaS. Le sue funzionalità sono quindi erogate come servizi accessibili sulla base delle esigenze contingenti dell’azienda, che sia una startup o una PMI. Non sono necessari investimenti per la creazione di un’infrastruttura IT, cioè per hardware e software in locale
- Licenze gratuite per i tuoi contabili esterni
Il gestionale aziendale BC 365 mette a disposizione dei consulenti esterni dell’azienda, tipicamente i commercialisti, fino a tre licenze gratuite per permettere loro di tenere e controllare la contabilità dell’azienda. Questo significa che l’azienda non deve acquistare nuove licenze
- Scalabilità
Il programma ERP di Microsoft, Business Central 365, si adatta alla crescita organica di ogni realtà commerciale, startup, PMI o impresa strutturata. È come un abito disegnato su misura, che si trasforma, di volta in volta, in base alle esigenze e ai cambiamenti: diventa robusto e impermeabile per affrontare una scalata, leggero e morbido per una giornata di bonaccia.
- Aggiornamenti automatici
Con Business Central 365 hai la massima spensieratezza perché non devi ricordarti di scaricare aggiornamenti e magari pagarli a parte. Infatti, hai aggiornamenti automatici compresi nel canone mensile. Ti concentri sulla gestione e l’operatività aziendale. I fatti di software sono solo fatti di software: ci pensa BC 365.
- Aumento della produttività
Il gestionale Microsoft rende automatiche e veloci molte operazioni alla base dell’organizzazione e delle attività di un’azienda. Offre accesso a informazioni e analisi che migliorano il processo che porta a prendere decisioni. Tutti questi aspetti si traducono in un incremento della produttività, un aspetto essenziale per una startup.
- Integrazione con la suite Office 365
BC 365 “vive” nell’ecosistema Microsoft: è perfettamente integrato con Office 365. Così si hanno grandi vantaggi sul fronte dell’operatività: esportazione e integrazione di dati e file sono veloci e facili come un click.
- Trent’anni di affidabilità
Da NAV a BC 365. In trent’anni il programma ERP Microsoft si è trasformato per soddisfare sempre di più le esigenze crescenti di analisi, precisione, velocità e produttività delle imprese. È un prodotto affidabile, frutto di anni di studi, progettazione ed esperienza.
- Analisi efficaci ed efficienti
Mettere in relazione dati e informazioni porta alla conoscenza necessaria a prendere buone decisioni. BC 365 è uno strumento indispensabile in questa prospettiva: fornisce analisi e report personalizzati per rispondere a specifiche esigenze, mostrando un quadro chiaro dello stato di salute di un’impresa.
