Dopo la pausa estiva, settembre è il mese della ripartenza: nuovi obiettivi, nuovi progetti e, spesso, anche nuove persone da inserire in azienda. Tornano così le difficoltà nella ricerca di personale qualificato e nella gestione dei turni. Per evitare che caos organizzativo e stress rallentino la produttività, molte PMI scelgono di adottare un software per la gestione delle risorse umane. Facile da integrare, costantemente aggiornato e adattabile alle esigenze aziendali, uno strumento digitale come Factorial rappresenta oggi un aiuto strategico indispensabile per chi guida persone e processi.
In questo articolo, spieghiamo come può aiutare le aziende ad affrontare al meglio la nuova stagione: elimina, infatti, il lavoro manuale ripetitivo per il personale responsabile e migliora le attività di tutto il personale dipendente.
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- Gestione dei turni di lavoro: come migliorarla per sempre
- Manager e collaboratori: i compiti ripetitivi penalizzano le relazioni
- Come migliorare ricerca e selezione del personale
- Un’azienda che cresce parte da KPI chiari
- Centralizzare e automatizzare: la vera rivoluzione HR
- Una piattaforma HR che cresce con l’azienda
- Settembre, un nuovo inizio per la tua gestione HR
Gestione dei turni di lavoro: come migliorarla per sempre
Nelle aziende di piccole e medie dimensioni, la gestione dei turni di lavoro è spesso affidata a fogli Excel, email o app scollegate tra loro. Ma secondo il report Vita da Manager di Factorial, ogni responsabile utilizza in media quattro strumenti diversi per organizzare il lavoro, perdendo fino a 9 ore a settimana in attività operative. Si tratta di tempo prezioso, che potrebbe essere dedicato al coordinamento strategico e al gruppo di lavoro.
Automatizzare la gestione turni significa:
- assegnare i turni con pochi clic;
- monitorare presenze e assenze in tempo reale;
- rispettare la normativa e semplificare le comunicazioni.
Un sistema HR ben impostato permette di evitare errori frequenti, turni sovrapposti e ore extra non pianificate. Aumenta, quindi, l’efficienza e la serenità di chi organizza e di chi lavora. In più, consente di reagire in modo tempestivo ai cambi di programma, senza conflitti e malumori tra colleghi e colleghe.
Manager e collaboratori: i compiti ripetitivi penalizzano le relazioni
Il passaggio da collaboratore a responsabile è spesso accompagnato da aspettative alte, ma la realtà è più complessa. Secondo il report di Factorial Vita da manager emergono due problemi principali: quasi la metà della giornata lavorativa dei manager è occupata da attività ripetitive e manuali, mentre il 89% dei responsabili italiani afferma che l’eccessivo carico di lavoro ostacola la creazione di rapporti solidi con collaboratori e collaboratrici.
È qui che un buon software HR management fa la differenza:
- riduce il tempo dedicato ad attività operative come richieste di ferie, approvazioni, note spese;
- centralizza informazioni e comunicazioni in un’unica piattaforma;
- restituisce tempo ed energia ai manager e alle manager, per guidare davvero le persone.
Una gestione dei processi non ottimale penalizza anche le relazioni. In Italia, un manager su due si accorge troppo tardi del malessere di un collaboratore o di una collaboratrice. Il 44% ha già perso un talento per mancanza di sostegno tempestivo. Il risultato? Aumento del turnover, costi imprevisti, perdita di know-how.
Come migliorare ricerca e selezione del personale
Nel mondo HR, le scelte istintive hanno un prezzo. Sempre secondo lo studio Factorial, il 43% dei manager ha visto l’azienda perdere soldi a causa di dati errati o non aggiornati. Anche la ricerca e selezione del personale ne risente: senza strumenti adeguati, diventa difficile valutare con efficacia candidati e candidate, e monitorare i tempi di assunzione.
Un valido programma di gestione del personale consente di::
- tracciare i KPI di assunzione e ridurre il tempo medio per ogni selezione;
- avere una panoramica completa delle posizioni aperte, dei candidati e dei riscontri;
- rendere i processi più inclusivi, personalizzati e coerenti con i valori aziendali.
Le aziende più lungimiranti non aspettano il momento giusto per cercare nuovi talenti: lo creano, grazie a una pipeline ben gestita, criteri oggettivi di valutazione e flussi di comunicazione trasparenti.
Un’azienda che cresce parte da KPI chiari
Come dimostra la Guida 2025 di Factorial, un dipartimento HR efficace si misura anche con i dati. Alcuni KPI da monitorare regolarmente sono:
- tasso di turnover;
- soddisfazione dei dipendenti;
- tempo medio di assunzione;
- confronto tra retribuzioni e mercato.
Con un software di gestione delle risorse umane come Factorial, questi indicatori non sono più nascosti tra fogli di calcolo o dati parziali: diventano visibili, accessibili e interpretabili. Si tratta di un vantaggio competitivo concreto per chi vuole prendere decisioni informate e tempestive.
Centralizzare e automatizzare: la vera rivoluzione HR
In media, chi coordina un team usa quattro strumenti diversi ogni giorno: ognuno con un’interfaccia, notifiche e login differenti. Una simile abitudine porta confusione, stress e calo della produttività.
Secondo i dati di Factorial:
- l’82% dei manager italiani vorrebbe più automazione per essere più efficiente;
- il 67% crede che eliminare le attività ripetitive renderebbe il lavoro più soddisfacente;
- 9 ore a settimana potrebbero essere recuperate grazie a un sistema integrato.
Un software HR moderno come Factorial consente di gestire tutto — turni, ferie, presenze, spese, documenti, selezione — da un’unica piattaforma, senza perdere tempo e senza errori.
Una piattaforma HR che cresce con l’azienda
I vantaggi di un software HR non si fermano ai turni o al recruiting. La vera forza sta nella sua capacità di crescere con l’azienda, adattandosi ai cambiamenti e offrendo insight utili per migliorare la soddisfazione e la retention delle persone.
Con Dynamics Consult e Factorial, oggi è possibile:
- implementare un software di gestione delle risorse umane in modo graduale;
- avere supporto durante tutta la fase di adozione, formazione e utilizzo;
- automatizzare i processi chiave e creare una cultura HR più moderna e consapevole.
Settembre, un nuovo inizio per la tua gestione HR
Investire in un software di HR management oggi significa liberare risorse, valorizzare le persone, risolvere inefficienze e ripartire a settembre con il piede giusto. Le aziende che lo fanno prima, saranno anche quelle che cresceranno di più e meglio nei mesi successivi.
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