Gestione commesse di lavoro: tutto quello che vorresti sapere

Gestione commesse di lavoro: poche parole che aprono il sipario di un vasto ambito dell’imprenditorialità. Molte aziende in diversi settori merceologici sono abituate a lavorare su commessa. I responsabili dei processi e i titolari si domandano come avviare l’operatività alla ricezione degli ordini e monitorarla nel modo più efficace. Come spesso accade, l’intero della produzione che porta al risultato finale va diviso in alcune fasi. In questo articolo raccontiamo quali sono, come realizzarle al meglio, e perché sono importanti per la gestione delle commesse in modo ottimizzato.

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Gestione commessa: le basi per monitorare la produzione

L’obiettivo di una buona gestione della commessa è massimizzare la redditività. Il traguardo si ottiene attraverso analisi specifiche e semplificazione di tutte le operazioni in gioco. Parlare di “semplificazione” in azienda non significa ammettere che alcuni pezzi si possano perdere per strada, ma vuol dire individuare dati e informazioni rilevanti e strategici per realizzare i processi con costi inferiori e migliori risultati. Spieghiamo le diverse fasi di gestione delle commesse e mettiamo in luce gli aspetti critici che non devono mai essere dimenticati.

1.      Analisi e pianificazione

La prima fase di gestione delle commesse di lavoro è rappresentata dall’analisi di tutti i costi implicati e delle risorse necessarie. Questo primo passo permette di definire quale redditività può corrispondere alla singola commessa e quanto si può effettivamente fatturare. Insieme con la prima valutazione, che porta alla stesura di un preventivo, è necessario effettuare la programmazione delle varie attività implicate dalle richieste del cliente.

2.      Produzione per commessa: controllo delle fasi operative

Il secondo stadio di gestione della commessa coincide con la produzione effettiva del bene concreto o del servizio desiderato dal committente. Ogni settore si contraddistingue per operazioni differenti per realizzare l’effettiva produzione su commessa: può essere previsto l’impiego di macchinari costosi oppure di professionisti con competenze nel settore dei servizi. Durante le fasi di operatività della produzione, devono essere attuate azioni di monitoraggio e controllo della qualità del lavoro.

3.      Fase di controllo dei consuntivi

Quando tutte le attività per la produzione su commessa sono state potate a termine, è tempo di immergersi nella terza e ultima fase che caratterizza la gestione della commessa. Si tratta del momento in cui vengono confrontati costi e ricavi effettivi. Qui tutti i nodi vengono al pettine, se l’analisi delle richieste del cliente non è stata corretta durante la prima fase. Infatti, è proprio con la valutazione dei costi consuntivi al termine della produzione che si verifica la reale redditività dell’ordine.

Gestione commesse di lavoro: come fare

Quando ci si imbatte nelle attività di gestione delle commesse di lavoro, come fare per assicurarsi risultati che garantiscano una buona redditività? Per ottenere un guadagno sufficiente dalla gestione della commessa, occorre valutare possibili standardizzazioni dei processi produttivi che siano compatibili con gli ordini già ricevuti e le richieste di personalizzazione da parte del cliente. In questo modo, è possibile beneficiare di sinergie che abbattono i costi, in una logica analoga a quella delle economie di scala.

Lavorare su commessa: come, quando e perché

Quali sono i vantaggi del lavorare su commessa e quali aziende operano generalmente in questo modo? Ogni attività è caratterizzata da modi specifici nel procedere con le operazioni che portano al risultato. Ci sono imprese che organizzano la produzione per commessa, cioè sulla base dei singoli ordini dei clienti. Questa modo di procedere fornisce già un’idea di cosa significhi lavorare su commessa. Ci permette anche di intuire il principale vantaggio che caratterizza il lavoro su commessa. Ma cominciamo dall’inizio, come richiedono tutti i crismi del cominciare.

Per certe aziende lavorare su commessa è la normalità

Le imprese solite a lavorare su commessa sono quelle del settore dell’edilizia, le attività del manifatturiero, le agenzie di lavoro temporaneo, le società che si occupano di servizi di facility management. L’organizzazione del lavoro su commessa, però, può essere applicata a qualunque ambito, alla produzione su commessa di ogni prodotto o servizio in cui si richieda la predisposizione di determinate caratteristiche.

I vantaggi del lavorare su commessa

Il lavoro su commessa prevede che il cliente lasci un’impronta profonda del suo zampino in ogni attività. Dunque, qui compare il principale vantaggio delle attività su commessa: la personalizzazione. Infatti, lavorare su commessa significa creare beni, prodotti, servizi adatti a necessità particolari suggerite dal committente. Il committente che si rivolge a un’impresa che realizza la produzione in base a ordini specifici ottiene beni e servizi che calzano a pennello con le sue specifiche necessità.

Software gestionale commesse: semplifica lavoro e produzione

Tra tutti gli strumenti da considerare per la gestione delle commesse di lavoro, spicca quello più completo offerto dalla tecnologia informatica: un software gestionale per commesse, cioè una piattaforma che permetta di pianificare e controllare ogni fase della produzione. Dal primo stadio di analisi delle richieste e creazione di un preventivo ad hoc alla valutazione dei consuntivi al termine delle attività, un software di gestione della commessa rappresenta un mezzo valido per organizzare e controllare i processi in modo centralizzato, con l’integrazione di tutti i flussi di lavoro.

Software gestionale commesse: tutti i vantaggi

In sintesi, quali sono i vantaggi dell’uso di un software gestionale per commesse?

• Un software per la gestione della commessa permette di tenere traccia di tutte le anagrafiche clienti e delle informazioni relative a ogni commessa richiesta ed effettuata.
• Tutti i dati inerenti alla realizzazione delle attività per portare a termine la commessa vengono registrati, memorizzati e integrati proprio grazie al programma gestionale.
• Una piattaforma gestionale consente di organizzare ogni fase della produzione su commessa, quindi funziona anche come uno strumento indispensabile per la pianificazione.

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